Webex ini sangat baik digunakan untuk melihat dan mengikuti secara langsung pembelajaran dari jarak jauh yang bisa dilakukan oleh instruktur dan peserta dari tempat yang berbeda dimanapun, mereka bisa berdiskusi secara online dan bertatap muka langsung. Webex memiliki beberapa keunggulan dari segi fitur, performa, maupun mobilitas. Berikut keunggulan yang dimiliki oleh Webex:
Daftar isi
Keunggulan penggunaan Webex
Bisa saling terhubung melalui video
Simulasi pertemuan tatap muka antar pengguna/peserta dengan pembicara yang berbeda lokasi dengan fitur multi-point video
Berbagi desktop, dokumen, dan aplikasi
Memudahkan pengguna untuk mengendalikan desktop pengguna lain. Mengkolaborasikan isi data, mengaturnya di layar komputer tanpa harus mengunggah isi data terlebih dahulu.
Audio dan VoIP yang terintegrasi
Pengguna dapat memilih toll (pulsa) atau toll-free (bebas Pulsa) untuk interaksi audio, ataupun menggunakan Voice over IP yg terintegrasi di komputer.
Multimedia
Memudahkan presentasi melalui fitur-fitur Microsoft PowerPoint, flash animation, audio, serta video.
Video teleconference
Simulasi pertemuan tatap muka antar pengguna yang berbeda lokasi dengan fitur multi-point video.
Pembicara aktif
Mengidentifikasikan siapa lawan bicara dengan ikon bergerak yg muncul pada layar pengguna
Merekam pembicaraan, menyunting, dan memutar kembali
Merekam pembicaraan untuk referensi di pertemuan selanjutnya, pelatihan, dan demonstrasi.
Mengadakan pertemuan dengan mudah
Mengirimkan undangan pertemuan dan pengingat menggunakan panggilan telepon otomatis, pesan teks, email dari klien lokal atau instant messenger termasuk Cisco Webex Connect dan instan messenger lainnya. Dari penjelasan diatas bahwa aplikasi Webex memiliki berbagai macam keunggulan untuk berkomunikasi, maka dari itu panduan ini akan menggunakan aplikasi webex meeting sebagai media pembelajaran dan pertemuan yang akan dilakukan. Melalui Cisco Webex Meeting memungkinkan peserta untuk tetap terhubung satu sama lain walaupun mereka sedang tidak berada di lokasi pertemuan yang sesungguhnya. Dapat melakukan pertemuan bersama peserta lainnya maupun mitra semudah menggunakan telepon.
Baca Juga :Video Conference Edukasi menggunakan Aplikasi Webex Cisco
Pembagian Peran dalam Webex
Dalam Cisco Webex mempunyai 4 peran yang tugas dan fungsinya berbeda, yaitu:
Peran Host
Host adalah orang yang bertanggung jawab terselenggaranya sebuah pertemuan. Dalam pertemuan atau seminar di dunia nyata, host kurang lebih sama dengan panitia atau penyelenggara. Host bertugas menyiapkan ruang pertemuan dan membukanya beberapa saat sebelum acara dimulai. Host juga bertugas menjaga kelancaran jalannya pertemuan. Karena tanggung jawabnya, host lah yang menentukan siapa yang menjadi presenter dalam pertemuan tersebut. Karena tanggungjawabnya pula, host dapat mematikan microphone semua peserta pertemuan. Bahkan, host dapat mengeluarkan atau meremove peserta yang dianggap melanggar tata tertib.
Peran Presenter
Presenter adalah orang yang bertugas menyajikan presentasi (penyaji). Presenter ditunjuk oleh host. Presenter dapat membagikan tampilan presentasi yang ada di komputer atau laptopnya. Sebagai presenter, ikon share screennya menjadi aktif. Ikon share screen berbentuk tanda panah ke atas.
Peran Moderator
Moderator adalah orang yang memandu pertemuan. Moderator bertugas membuka dan memulai sesi pertemuan, memperkenalkan pemateri, mengatur sesi tanya jawab, dan mengakhiri sesi. Dalam hal terbatasnya peserta, moderator bisa dihandle oleh host.
Peran Peserta
Peserta adalah semua orang yang hadir atau bergabung dalam kegiatan tersebut. Peserta dapat menyimak dan melihat presentasi pemateri. Pada sesi tanya jawab, peserta dapat mengajukan pertanyaan atau berkomentar. Ketika kita berhasil masuk ruangan sebagai peserta, sebaiknya kita mematikan/mute ikon microphone kita. Tanda bahwa microphone kita mute adalah ikon mic berwarna merah. Ketika kita diberi kesempatan oleh moderator untuk bertanya, silakan bertanya dengan menghidupkan atau unmute microphone kita terlebih dahulu.
Untuk bisa menjadi host, moderator, presenter atau peserta dalam kegiatan yang menggunakan Webex, kita harus JOIN terlebih dahulu. Untuk bisa join dalam sebuah kegiatan menggunakan Webex kita hanya memerlukan Meeting Number yang biasanya dipublikasikan lewat email atau group online.
Baca Juga: UNTAN Membangun Ekosistem Digital Menuju Cyber University
Syarat Menggunakan Aplikasi Vicon Cisco Webex
Ada beberapa hal yang harus anda penuhi jika ingin melakukan Video Conference menggunakan Aplikasi Vicon Cisco Webex. Adapun syarat-syarat tersebut adalah:
- Mempunyai petugas Operator Video Conference (harus bisa mengoperasikan komputer dan internet)
- Mempunyai Koneksi Internet
- Memilik sebuah nomor WhatsApp yang aktif (diperlukan untuk melakukan koordinasi dengan stackholder atau peserta)
- Memiliki sebuah alamat email yang masih aktif
- Mempunyai sebuah Personal Komputer/Notebook/Laptop atau smartphone
- Mempunyai sebuah Webcamera, speaker eksternal dan Microphone untuk digunakan komunikasi selama mengikut video conference
Inilah kelebihan dari aplikasi webex meeting dan sangat membantu disaat mengadakan rapat jarak jauh atau saat Work From Home, tuilsan ini disadur dari buku panduan tim dittifdok bkkbn.
